ACC 會計系統
Finance會計是企業經營的核心,從日常傳票登打到期末財務報表編製,每一環節都必須精準。然而許多中小企業仍使用 Excel 或套裝軟體記帳,各業務模組的數據無法自動串接,月底結帳時需人工彙整,效率低落且容易出錯。ACC 系統以 IFRS/IAS 為架構,與業務模組自動串接,從源頭到報表一步到位。
傳票登打費時,數據無法自動串接
使用前:傳統會計作業中,薪資傳票、庫存異動傳票、折舊傳票等,都需要會計人員從各部門拿到的報表逐一登打。每個月底薪資計算出來後要手動打一張傳票,庫存盤點差異也要手動調整,工作量大且容易疏漏。不同系統之間的數據不一致時,還要花時間找出差異原因。
使用後:ACC 支援多帳簿多幣別,會計科目設定為多層級結構。傳票作業涵蓋現金收入、現金支出、轉帳傳票類型,含審核與過帳流程。AI 收據辨識功能可從收據圖片快速建立傳票,大幅減少人工輸入時間。更關鍵的是,系統與 HRM、INV、AST 等模組自動串接,薪資確認後、庫存異動後、折舊計算後自動產生對應傳票,會計人員只需審核確認。
應收應付帳款無法即時掌握
使用前:應收帳款需要等業務部門提供出貨資料後,會計再一筆一筆登打。應付帳款則要等供應商發票來了才補登。這種作業方式不僅時效落後,也容易發生遺漏,造成帳齡過長的應收帳款未被及時催收,影響現金流量。
使用後:應收帳款可與銷售訂單串接,出貨後自動產生應收帳款。應付帳款與採購進貨整合,進貨驗收後自動產生應付帳款。提供帳齡分析報表,協助掌握應收帳款的回收狀況,避免呆帳風險。
每月銀行對帳耗時
使用前:會計人員每月要拿著銀行存摺或網銀對帳單,一筆一筆比對系統中的收支記錄。幾百筆的交易可能要對一整天,而且人工比對很容易看漏或看錯。
使用後:ACC 的銀行對帳功能可匯入銀行對帳單,系統輔助比對已對帳項目與未對帳項目,大幅縮短結帳時間,提高準確性。
期末結帳與報表產出耗時
使用前:每期末(月/季/年)要產出財務報表時,會計需要先確認所有傳票都已過帳、各科目餘額正確,再手動編製損益表、資產負債表等報表。如果過程中發現某個科目不平衡,還需要回頭查找是哪張傳票有問題。
使用後:ACC 提供 11 種財務報表(損益表、資產負債表、現金流量表、科目餘額表、日記帳、總分類帳、試算表等),期間結轉後可一鍵產出。營業稅 401 申報書自動彙總進項與銷項稅額。系統同時支援 IAS 24 關聯方揭露、IAS 36 資產減損評估、IAS 37 負債準備等報表。
跨模組整合
- HRM — 薪資傳票自動產生;費用報支轉應付憑單
- INV 進銷存 — 庫存異動自動產生會計分錄
- AST 固定資產 — 折舊分攤與處置損益自動轉傳票
- QUO 報價/訂單 — 銷售訂單自動拋轉應收帳款
- ORD 團購 — 應付帳款拋轉與費用認列