ADM 行政管理

行政管理是企業後勤營運的核心中樞，涵蓋管理儀表板、內部公告發佈、會議室與設施資源調度、公司印章用印管控、系統權限設定、使用者帳號管理、操作稽核日誌追蹤等多項功能。許多企業在這些行政管理作業上仍依賴紙本與口頭溝通，不僅效率低落，也容易產生管理漏洞與資源衝突。ADM 將這些日常行政作業全面系統化，確保所有流程可追溯、可管控。

管理儀表板：公司營運數據一目瞭然

使用前：主管每天需要掌握公司的出勤狀況、本月業績目標達成率、應收應付款項、庫存週轉等各項營運指標，卻得登入不同系統或等待各部門提供報表後才能彙總，無法即時掌握營運動態。

使用後：ADM 的管理儀表板彙整各模組的核心數據，包括出勤異常數、待審核表單、本月預計收款與付款金額、今天生日的員工等關鍵資訊，讓管理者一登入就能快速掌握公司整體營運狀況。支援行政管理員與一般員工不同視角切換。

內部公告管理：重要訊息即時傳達

使用前：公司內部的重要通知（例如休假安排、政策異動、活動通知）依賴 Email 或通訊軟體群組發送，訊息容易被淹沒。員工可能漏看重要公告，管理者也無法確認多少人已讀。紙本公告張貼則時效性差且無法追溯。

使用後：ADM 的公告管理支援發佈、編輯與管理內部公告。系統將公告串聯至員工入口，確保每個人都能看到。管理員可掌握公告發佈歷程，重要訊息不再遺漏。

會議室與設施管理：預約資源不再衝突

使用前：會議室預約衝突是辦公環境的常見困擾，員工常需要各間會議室查看空檔，甚至發生兩組人馬同時到達同一間會議室的尷尬場面。主管想開會找不到空的會議室，員工也不知道哪間會議室有投影設備。

使用後：ADM 支援會議室的新增、編輯、管理，可設定會議室名稱、樓層、容納人數、設備清單（投影機、白板、視訊設備等）並上傳照片。開放時段可設定每天不同時段的可用性。員工可從入口查看所有會議室的即時空檔，一鍵預約，系統自動檢查避免時間衝突。管理員可檢視所有借用記錄總覽。

用印與印章管理：確保文件用印安全

使用前：公司大小章的保管與使用若缺乏系統記錄，員工用印只靠紙本申請單，事後稽核無從追查哪些文件通過正式申請。若印章被盜用或濫用，企業面臨巨大法律風險。

使用後：ADM 從印章建檔開始管理，記錄每枚印章的類型、保管人與狀態。員工需用印時線上填寫申請單，經標準化審批流程（送審→審核→核准/駁回→完成用印）後方可使用。每個環節都有明確的申請人、核准人、時間記錄，所有用印歷史可完整查閱與追溯。管理員可檢視所有用印申請記錄總覽。

跨模組整合

• HRM — 員工資料為各項行政申請的基礎；儀表板顯示出勤與待審資訊
• Forms 表單 — 用印申請串接共用簽核流程引擎
• 所有子系統 — 系統權限控管各模組的存取權限