AST 資產管理

固定資產管理是許多企業容易忽視的環節 — 設備買了之後沒有系統性記錄，報廢時不知道設備去哪了，折舊計算全靠會計手動處理，年度盤點時才發現資產遺失或損壞。AST 模組涵蓋資產分類設定、建檔、折舊計算（三種方法）、移轉異動、定期盤點到處置報廢的完整生命週期。

資產折舊計算繁瑣，依賴 Excel 容易出錯

使用前：固定資產的折舊計算（直線法、倍數餘額遞減法、年數合計法）需要會計人員在 Excel 中逐筆輸入資產資訊與計算公式，每月折舊分錄也要手動登打。隨著資產數量增多，不僅工作量大，公式錯誤或遺漏都很難被發現，可能導致財務報表不準確。

使用後：AST 的資產分類設定可為每種資產類別指定預設使用年限與折舊方法。建立資產時輸入成本、殘值、取得日期，系統自動計算每月折舊。支援土地（不提折舊）、建築物、機械設備、辦公設備等不同類別的折舊管理。管理人員選擇年月後一鍵執行批次折舊，所有折舊分錄可自動過帳到 ACC 會計模組，大幅減少人工介入。

資產移轉無記錄，設備去向不明

使用前：辦公設備或生產機具在不同部門間調撥時，如果沒有系統記錄，過幾個月後可能就不知道設備在哪個部門、由誰保管。資產遺失或損壞時也無法追究責任，只能自行吸收損失。

使用後：AST 支援資產移轉申請流程（部門移轉、保管人更換、地點搬遷），經審核後生效，所有異動歷史完整保存。員工可從「My 我的資產」檢視自己名下保管的所有資產清單。

年度盤點耗時費力，帳實難以核對

使用前：年度資產盤點時，要拿著紙本清冊逐一核對每項資產是否存在、狀態是否正確、保管人是否相符。盤點結束後還要人工比對盤點結果與帳面記錄，產出盤盈虧報告，過程耗時數天甚至數週。

使用後：AST 的盤點功能可建立盤點計劃，設定名稱、日期與盤點範圍（特定部門或全部）。現場盤點時即時編輯結果（未盤點、相符、盤虧、損壞），未儲存變更時系統警告。盤點結果狀態流程（規劃中→開始→執行中→完成→確認）清楚控管。支援條碼列印可貼附於實體設備，盤點時掃描辨識加速作業。

資產處置缺乏標準流程

使用前：資產報廢或出售時，可能只是口頭告知主管後就直接處理，事後沒有任何文件記錄。會計人員不知道資產已經處置了，帳上仍持續提列折舊，導致財務報表失真。

使用後：AST 支援資產處置申請，類型包含出售、報廢、捐贈、失竊。經審核後完成處置（不可逆操作），自動更新資產狀態並產生會計分錄，計算處置損益（售價與帳面價值比較）。

跨模組整合

• ACC 會計 — 折舊分攤自動產生傳票；處置產生損益分錄
• HRM — 保管人、部門資料共用