Forms 流程表單

Workflow

企業內部有各式各樣的申請表單 — 請假單、出差單、採購申請、加班申請、設備借用單⋯⋯每一種的格式都不同。傳統做法是用紙本或 Word 各自設計，不僅格式不統一、填寫規範難以一致，簽核流程也無法標準化，表單送出後不知道跑到誰手上，主管出差時單據只能擱置。Forms 流程表單提供自助式表單設計工具，不需寫程式就能自訂表單，並串接共用簽核引擎。

8
題型支援
條件
跳題邏輯
拖曳
排序編輯
範本
庫管理
簽核
流程串接

表單格式不一，設計需要資訊人員支援

使用前：各部門要建立新的申請表單時，過去需要請資訊人員協助開發網頁表單，從設計版面、設定欄位到串接資料庫，開發週期長、修改不便。因此很多部門寧可沿用紙本或 Word 表單，但也導致格式混亂、資料難以彙整。表單樣式五花八門，缺乏企業統一的視覺規範。

使用後：Forms 提供自助式表單設計工具，管理者不需任何程式開發能力即可自訂表單。支援 8 種題型：單選、多選、文字輸入、評分、確認勾選、HTML 區塊、日期、時間。每道題目可設定必填或選填，透過拖曳方式調整排序。條件跳題功能讓表單更有智慧 — 例如選擇某一選項時，自動顯示相關的後續欄位，隱藏不相關的內容。

紙本簽核不知道單據跑到哪

使用前：紙本表單送簽後，申請人不知道單據目前在誰手上，主管出差時無人簽核只能乾等，有時文件甚至遺失在辦公室的某個角落也沒人知道。主管想要追溯過往的申請紀錄也無從查起。

使用後：Forms 表單可直接串接共用簽核流程引擎，設定審核關卡與簽核人員。送出表單後自動依序跑簽核流程，主管收到待審通知後可核准、駁回或退回補件，所有動作都有時間記錄。員工在表單中心檢視自己送出的所有申請單，即時掌握簽核進度。表單也可存為範本，重複使用快速部署到不同單位。

表單填寫後統計分析困難

使用前：紙本表單填寫完簽核歸檔後，如果想要統計某段時間內各部門的申請數量、各類申請的比例，需要人工翻閱紙本逐一統計，耗時且不精確。

使用後：Forms 提供統計報表功能，管理者可查看各表單的填寫統計數據，包括回應數、各選項分布等，方便進行數據分析與決策參考。

跨模組整合