Forms 流程表單
Workflow流程表單模組提供自助式表單設計器,管理者可自訂各類申請表單的欄位與題型,並串接共用簽核流程引擎。表單中心(Form Hub)為員工統一入口,集中呈現所有可填寫的申請表單。
7
功能頁面
8
題型支援
條件
跳題邏輯
拖曳
排序編輯
範本
庫管理
表單設計器
強大的所見即所得表單編輯器,三頁籤操作:
- 基本設定 — 表單標題、說明、觸發模式(內部使用/連結分享)、起訖日、發送對象(全部員工/特定部門/特定人員)
- 題目編輯(核心) — 支援章節管理(一般章節+條款內容章節),每章節內可自由增刪題目。拖曳式排序(章節與題目皆可拖曳)。8 種題型:
- 單選題 — 選項可設定跳題(跳至指定題號)或結束填寫
- 多選題 — 複選選項
- 文字題 — 自由文字輸入
- 評分題 — 數字評分(自動計算平均)
- 確認勾選 — 單一確認框
- HTML 區塊 — 自訂 HTML 內容(使用 Quill.js 編輯器,含圖片上傳)
- 日期選擇 — 日期挑選器
- 時間選擇 — 時間挑選器
- 分享連結 — 產生對外分享連結(一鍵複製),可存為範本
題型進階功能
條件跳題 — 單選題/多選題可設定每選項的跳題邏輯,選擇特定答案後自動跳至指定題目或直接結束表單。
章節管理 — 支援「一般章節」(標題+說明)與「條款內容章節」(Quill.js 完整編輯器,適合法律條款、同意書等長內容)。
HTML 編輯器 — Quill.js 所見即所得編輯器,支援字型/大小、粗斜體/底線/刪除線、顏色、清單、對齊、圖片上傳。
範本庫
設計完成的表單可存為範本,範本庫以卡片列表呈現(顯示標題、說明、題數)。新表單可直接套用範本建立副本,快速產出類似表單。
填寫與統計
填寫頁面 — 員工從 Form Hub 或連結開啟表單,依序填寫各題目(必填題標記紅星),送出後不可重複填寫。
填寫記錄 — 各表單的填寫記錄列表(送出時間、回應者)。支援 CSV 匯出。
統計報表 — 各題目統計分析:單選/多選題以長條圖顯示選項分佈與百分比;評分題顯示平均分數;文字題列出所有回答。
跨模組整合
- HRM 簽核引擎 — 表單填寫完成後可串接簽核流程(直接主管/部門主管/條件分支)
- My 個人入口(Form Hub) — 員工統一入口集中顯示所有可填寫/已填寫表單
- Survey 問卷 — 問卷使用相同的題型引擎,但歸類於獨立模組(Feedback 用途)