INV 進銷存管理

Supply

庫存管理是貿易與製造業的核心環節，但許多企業長期面臨帳實不符、商品堆放混亂、呆滯料佔用資金、供應商交期無法掌控等問題。INV 進銷存模組從商品主檔、供應商管理、採購進貨、銷售出貨到庫存盤點，涵蓋完整流程，支援多倉多儲位與批號管理。

多倉

多儲位

分析報表

分批

批號管理

低庫存

安全水位

庫齡

分析

庫存數字不準確，帳實不符

使用前：許多企業的庫存記錄仍停留在 Excel 或紙本進出貨單，進貨時登記一筆、出貨時登記一筆，但很容易漏登或錯登。時間一久，系統上的庫存數字與實際倉庫中的庫存差異越來越大。主管問某項商品還有多少庫存，倉管人員說有但實際去找卻找不到，或者反過來以為沒庫存了又重複採購，造成資金浪費。

使用後：INV 建立標準化的採購流程（採購單→進貨驗收→入庫）與銷售流程（銷售訂單→揀貨→出貨），每筆進出貨都有單據可追蹤，系統自動更新庫存數字。進貨時指定入庫倉庫與儲位，出貨時自動扣減庫存，確保帳實相符。支援進貨退回與銷貨退回，完整記錄每一筆庫存異動的來龍去脈。

使用前：當商品種類增加到幾百甚至上千種時，每項商品的進價、售價、庫存量的管理變得非常困難。業務人員報價時不確定商品的成本是多少，採購人員也不清楚哪些商品需要補貨。商品的分類、單位換算、條碼等資訊分散各處，查找耗時。

使用後：商品主檔系統化管理所有商品資訊（名稱、規格、分類、單位換算、條碼、成本計算方式），支援分類標籤與圖片。供應商管理記錄聯絡資訊與交易歷史。庫存查詢可即時查看各倉庫各儲位的庫存量與成本。

使用前：當企業設有多個倉庫（例如北倉、南倉、成品倉、原料倉），商品存放在不同位置時，如果沒有系統化的位置記錄，找貨會耗費大量時間。員工可能推著推車在倉庫裡繞來繞去找不到商品，甚至發生明明有庫存卻因為找不到而重複訂購的浪費。

使用後：支援多倉庫多儲位管理，商品入庫時指定位置，出庫時系統引導揀貨位置。庫存調撥功能可將商品從一個倉庫轉移到另一個倉庫。庫存異動記錄完整保存所有進出歷程。

使用前：倉庫中哪些商品已經存放很久沒動過、哪些商品快到期了，如果沒有系統分析，管理者完全不會注意到。等到年終盤點時才發現一堆過期品或呆滯料，已經造成損失。

使用後：庫齡分析報表顯示各商品的庫存天數，協助管理人員發現呆滯料及時處理。低庫存安全水位設定，當庫存量低於安全水位時系統自動預警，避免缺貨。盤點作業支援部分盤點與全盤點，盤點結果自動比對產出盤盈虧報表，經審核後自動調整庫存。